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Datenschutzerklärung

Background

Letzte Aktualisierung: 30. Juli 2026

1. Einleitung

Willkommen bei der SLO-EXO – Internationale Messe für exotische Tiere in Slowenien.

SLO-EXO verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten aller Besucher, Aussteller, Partner und Nutzer dieser Website. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern, mit wem wir sie gegebenenfalls teilen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich als Aussteller registrieren oder anderweitig mit SLO-EXO interagieren.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben sowie transparent gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.


2. Verantwortlicher

SLO-EXO wird organisiert von:

DRUŠTVO LJUBITELJEV EKSOTIČNIH ŽIVALI STALGO EXOTIC
Anschrift: Preradovičeva ulica 4, 2000 Maribor, Slowenien
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 20499647
E-Mail: [info@slo-exo.si](mailto:info@slo-exo.si)
Telefon: +386 (0) 40 744 882
Website: https://www.slo-exo.si


3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Welche Kategorien und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben werden, hängt davon ab, wie Sie SLO-EXO, unsere Website und unsere Dienstleistungen nutzen. Einige Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung, während bestimmte technische Informationen automatisch erhoben werden, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Anfragen von Besuchern

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, können wir folgende Daten erheben:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer (falls angegeben);
  • Inhalt Ihrer Nachricht;
  • alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Abhängig von der Konfiguration unserer Website können wir außerdem Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie technische Informationen verarbeiten, die zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Verhinderung von Spam und zur Fehlerbehebung erforderlich sind.

Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Kundensupport bereitzustellen.


Registrierung von Ausstellern

Bei der Registrierung als Aussteller können wir die für die Organisation und Durchführung der Messe erforderlichen Daten erheben, einschließlich:

  • Vor- und Nachname;
  • Name des Unternehmens oder der Organisation;
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls erforderlich);
  • Rechnungsanschrift;
  • Land;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Angaben zu angebotenen Produkten und Dienstleistungen;
  • Angaben zu angemeldeten Tieren;
  • veterinärmedizinische oder Transportdokumente, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
  • alle weiteren Informationen, die für die Organisation der Messe, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die sichere und rechtmäßige Teilnahme der Aussteller angemessenerweise erforderlich sind.

Diese Informationen werden ausschließlich für die Organisation der SLO-EXO-Veranstaltungen, die Kommunikation mit den Ausstellern, die Rechnungsstellung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Gewährleistung einer sicheren und rechtmäßigen Durchführung der Messe verwendet.

Die bei der Registrierung übermittelten Ausstellerdaten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht, es sei denn, dies ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.


Ticketkauf

Derzeit werden Eintrittskarten offiziell über den externen Anbieter MOJE KARTE verkauft.

Zukünftiger Online-Ticketverkauf

SLO-EXO plant die Einführung eines Online-Ticketverkaufs. Sobald dieser Service verfügbar ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und erläutert, wie Käuferdaten und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.

Bis der Online-Ticketverkauf verfügbar ist, erheben oder verarbeiten wir über diese Website keine Zahlungskartendaten.


Automatisch erhobene technische Daten

Beim Besuch unserer Website können bestimmte technische Daten automatisch erhoben werden, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten und ihre Leistung zu verbessern. Diese Daten können Folgendes umfassen:

  • IP-Adresse;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem;
  • verweisende Website (sofern verfügbar);
  • besuchte Seiten;
  • Datum und Uhrzeit der Anfragen;
  • Geräteinformationen;
  • Informationen aus Serverprotokollen.

Diese Daten werden zur Verwaltung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Leistungsüberwachung, zur Fehlerbehebung, zur Verhinderung von Missbrauch sowie zur Wartung der IT-Systeme verarbeitet.


4. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist, und zwar für folgende Zwecke:

  • Organisation und Verwaltung von SLO-EXO-Veranstaltungen;
  • Bearbeitung von Ausstellerregistrierungen;
  • Abwicklung des Ticketverkaufs;
  • Beantwortung von Anfragen;
  • Bereitstellung wichtiger Informationen zu Veranstaltungen;
  • Erstellung von Rechnungen und Führung der Buchhaltungsunterlagen;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Gewährleistung der Sicherheit unserer Website;
  • Verhinderung von Betrug und Missbrauch;
  • Verbesserung der Funktionalität unserer Website;
  • Verwaltung der Kommunikation mit Ausstellern und Besuchern;
  • Bearbeitung von Anfragen, die über Kontaktformulare übermittelt werden;
  • Führung gesetzlich vorgeschriebener Aufzeichnungen.

Wir verkaufen, vermieten, tauschen oder geben personenbezogene Daten nicht anderweitig zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.


5. Zahlungsabwicklung

Zukünftige Online-Zahlungen

SLO-EXO beabsichtigt, künftig sichere Online-Zahlungen anzubieten.

Sobald Online-Zahlungen verfügbar sind, werden Zahlungsvorgänge von einem vertrauenswürdigen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung wird dann aktualisiert und enthält Informationen über:

  • den verwendeten Zahlungsdienstleister;
  • die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • die Rechtsgrundlage der Verarbeitung;
  • die angewandten Sicherheitsmaßnahmen;
  • Links zu den Datenschutzbestimmungen des Zahlungsdienstleisters.

Bis diese Funktion verfügbar ist, erhebt oder verarbeitet SLO-EXO über diese Website keine Zahlungskartendaten.

Online-Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt.

Zahlungskartendaten werden direkt von Stripe über verschlüsselte Zahlungssysteme verarbeitet und niemals auf den Servern von SLO-EXO gespeichert.

Weitere Informationen zur Zahlungsabwicklung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.


6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, die Benutzererfahrung zu verbessern und Ihre Einstellungen zu speichern.

Die Verwaltung der Cookie-Einwilligung erfolgt über CookieYes. Besucher können dort Cookies akzeptieren, ablehnen oder ihre Cookie-Einstellungen anpassen, bevor nicht unbedingt erforderliche Cookies auf ihrem Gerät gespeichert werden.

Abhängig von Ihren Einstellungen und den auf der Website verfügbaren Diensten können Cookies in folgende Kategorien eingeteilt werden:

Unbedingt erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich und können über das Cookie-Banner nicht deaktiviert werden, da sie zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Dienste notwendig sind.

Funktionale Cookies

Diese Cookies speichern Benutzereinstellungen wie die ausgewählte Sprache oder andere Website-Einstellungen, um das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Analyse-Cookies

Sofern aktiviert, helfen uns Analyse-Cookies dabei zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir ihre Funktionalität und Leistung verbessern können.

Werbe-Cookies

Falls diese künftig aktiviert werden, können Dienste von Drittanbietern Werbe-Cookies verwenden, um eingebettete Inhalte bereitzustellen oder die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen.

Besucher können ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Eine detaillierte und stets aktuelle Liste der auf dieser Website verwendeten Cookies, einschließlich ihres Zwecks, Anbieters, ihrer Speicherdauer und ihrer Kategorie, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie bzw. Cookie-Erklärung. Diese Erklärung wird automatisch von unserer CookieYes-Einwilligungsplattform gepflegt und entspricht den aktuell auf der Website erkannten Cookies.


7. Eingebundene Dienste

Unsere Website kann Inhalte enthalten, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, um das Nutzungserlebnis unserer Besucher zu verbessern. Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen können diese Dienste technische Daten verarbeiten, wenn ihre Inhalte angezeigt werden.

Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps, um Besuchern die Standorte der SLO-EXO-Veranstaltungen anzuzeigen.

Wenn Google Maps angezeigt wird, kann Google technische Daten verarbeiten, darunter:

  • IP-Adresse;
  • Browserinformationen;
  • Geräteinformationen;
  • ungefähre Standortdaten, sofern verfügbar.

Google Maps kann erst geladen werden, nachdem Sie – soweit erforderlich – die entsprechende Cookie-Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google unterliegt der Datenschutzerklärung von Google.


YouTube-Videos

Einige Seiten enthalten eingebettete YouTube-Videos zur Präsentation von SLO-EXO-Veranstaltungen.

Wenn YouTube-Inhalte angezeigt oder abgespielt werden, kann Google LLC technische Daten verarbeiten, darunter:

  • IP-Adresse;
  • Browserinformationen;
  • Geräteinformationen;
  • anonymisierte Aufrufstatistiken.

Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen und den Einstellungen Ihres Google-Kontos kann YouTube außerdem Cookies auf Ihrem Gerät speichern.

Eingebettete YouTube-Videos können den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube verwenden, sofern dieser verfügbar ist. Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen und den Einstellungen Ihres Google-Kontos können YouTube und Google LLC technische Daten verarbeiten und Cookies auf Ihrem Gerät speichern, sobald die Videowiedergabe beginnt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google unterliegt der Datenschutzerklärung von Google.


Zusätzliche Dienste von Drittanbietern können gelegentlich in diese Website eingebunden werden. Sofern solche Dienste personenbezogene Daten verarbeiten oder Cookies setzen, werden diese Datenschutzerklärung sowie die CookieYes-Einwilligungsverwaltung entsprechend aktualisiert.


8. Website-Hosting

Die Website von SLO-EXO wird von Neoserv d.o.o., einem Webhosting-Anbieter mit Sitz in der Republik Slowenien, gehostet.

Die Website-Infrastruktur dient dazu, den sicheren, zuverlässigen und kontinuierlichen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Daten der Website werden auf Servern in Slowenien gehostet.

Im Rahmen des sicheren Betriebs der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Serverprotokolle zur Sicherheitsüberwachung, Fehlerbehebung, Systemverwaltung und zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit des Dienstes.

Diese Protokolle können Folgendes enthalten:

  • IP-Adresse;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem;
  • angeforderte URL;
  • verweisende Seite, sofern verfügbar;
  • Datum und Uhrzeit der Anfragen;
  • HTTP-Antwortstatus;
  • User-Agent;
  • diagnostische Server-Fehlerprotokolle.

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die Sicherheit, Integrität, Verfügbarkeit und den zuverlässigen Betrieb der Website sicherzustellen. Sie werden nicht zur Identifizierung von Besuchern verwendet, es sei denn, dies ist für Sicherheitsuntersuchungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.


9. Drittanbieter

Für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung unserer Dienstleistungen nutzt SLO-EXO sorgfältig ausgewählte Drittanbieter. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung ihrer Dienstleistungen in unserem Auftrag, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder im Rahmen ihrer Tätigkeit als eigenständige Verantwortliche erforderlich ist.

Je nach genutztem Dienst können Drittanbieter personenbezogene Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.

Zu unseren derzeitigen Dienstleistern gehören:

  • Neoserv d.o.o. – Website-Hosting und Server-Infrastruktur;
  • CookieYes – Verwaltung der Cookie-Einwilligung;
  • Google Maps – interaktive Karten und Standortdienste;
  • YouTube (Google LLC) – eingebettete Videoinhalte;
  • Brevo – E-Mail-Kommunikation und transaktionale E-Mails (falls aktiviert);
  • SLO-EXO-Ausstellerregistrierungsplattform – Verwaltung der Ausstellerregistrierungen und der damit verbundenen Veranstaltungsorganisation.

Geplante zukünftige Integrationen umfassen:

  • WooCommerce – Verwaltung von Online-Bestellungen;
  • Stripe – sichere Online-Zahlungsabwicklung.

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, bevor diese geplanten Dienste in Betrieb genommen werden.


10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht.

Je nach den Umständen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)

Wenn Sie Ihre Einwilligung freiwillig erteilen, beispielsweise durch die Zustimmung zu optionalen Cookies oder die Anmeldung zum Erhalt von Mitteilungen, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihre Anfragen zu antworten, Ausstellerregistrierungen zu verwalten, die Teilnahme an SLO-EXO-Veranstaltungen zu organisieren oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO)

Wenn wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um buchhalterische, steuerliche oder sonstige gesetzliche Verpflichtungen nach slowenischem Recht oder dem Recht der Europäischen Union zu erfüllen.

Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)

Wenn die Verarbeitung für den sicheren Betrieb unserer Website, die Betrugsprävention, die Kommunikation mit Besuchern und Ausstellern, den Schutz unserer gesetzlichen Rechte, die Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie die effiziente Organisation der SLO-EXO-Veranstaltungen erforderlich ist, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten diesen Interessen nicht überwiegen.


11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, zur Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Beilegung von Streitigkeiten und Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte.

Die Speicherdauer kann je nach Art der verarbeiteten Informationen variieren.

Beispiele hierfür sind:

  • Besucheranfragen – bis zu 24 Monate nach der letzten Korrespondenz, sofern keine weitere Kommunikation erforderlich ist;
  • Daten aus der Ausstellerregistrierung – für den Zeitraum, der zur Organisation der Veranstaltung und zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
  • Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen – für den Zeitraum, der nach den geltenden slowenischen Buchführungs- und Steuervorschriften vorgeschrieben ist;
  • Serverprotokolle – nur so lange, wie dies für Sicherheit, Wartung und Fehlerbehebung angemessenerweise erforderlich ist;
  • Nachweise über Cookie-Einwilligungen – gemäß der CookieYes-Konfiguration und den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht, werden personenbezogene Daten sicher gelöscht, anonymisiert oder auf andere Weise unzugänglich gemacht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.


12. Weitergabe personenbezogener Daten

SLO-EXO gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den Betrieb unserer Website, die Organisation unserer Veranstaltungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Bereitstellung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

  • vertrauenswürdige Dienstleister, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind;
  • Behörden, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn die Offenlegung aufgrund geltender gesetzlicher Vorschriften oder einer rechtmäßigen Anordnung erforderlich ist;
  • berufliche Berater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsvertreter, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Falls SLO-EXO einer rechtlichen Umstrukturierung, einer Fusion oder einer Vermögensübertragung unterliegt, können personenbezogene Daten an die Rechtsnachfolgeorganisation übermittelt werden, sofern dies gesetzlich zulässig ist und geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Wir verkaufen, vermieten, tauschen oder geben personenbezogene Daten nicht anderweitig zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.


16. Datenschutz von Kindern

SLO-EXO heißt Besucher aller Altersgruppen bei seinen Veranstaltungen willkommen. Diese Website richtet sich jedoch an Erwachsene und ist nicht dafür bestimmt, wissentlich personenbezogene Daten unmittelbar von Kindern ohne Mitwirkung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters zu erheben.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind über diese Website personenbezogene Daten ohne die gesetzlich erforderliche Mitwirkung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.


17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

SLO-EXO kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, unserer Dienstleistungen, der Funktionalität der Website oder unserer Verfahren zur Datenverarbeitung zu berücksichtigen.

Alle wesentlichen Änderungen werden auf dieser Seite zusammen mit dem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht.

Wir empfehlen den Besuchern, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.


18. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO haben, kontaktieren Sie uns bitte über die nachstehenden Kontaktdaten.

SLO-EXO ist gemäß Artikel 37 DSGVO nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

SLO-EXO (STALGO EXOTIC)

E-Mail: info@slo-exo.si
Telefon: +386 (0) 40 744 882
Anschrift: Preradovičeva ulica 4, 2000 Maribor, Slowenien
Website: https://www.slo-exo.si

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