loader image

Politika zasebnosti

Background

Zadnja posodobitev: 30. julij 2026

1. Uvod

Dobrodošli na SLO-EXO – Mednarodni razstavi eksotičnih živali v Sloveniji.

SLO-EXO je zavezan varovanju zasebnosti in osebnih podatkov vseh obiskovalcev, razstavljavcev, partnerjev ter uporabnikov spletnega mesta. Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, kako jih uporabljamo, kako dolgo jih hranimo, s kom jih lahko delimo ter katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov, ko obiščete naše spletno mesto, stopite v stik z nami, se prijavite kot razstavljavec ali kako drugače sodelujete s SLO-EXO.

Osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (GDPR) ter veljavno zakonodajo Republike Slovenije.


2. Upravljavec osebnih podatkov

SLO-EXO organizira:

DRUŠTVO LJUBITELJEV EKSOTIČNIH ŽIVALI STALGO EXOTIC
Sedež: Preradovičeva ulica 4, 2000 Maribor, Slovenija
Davčna številka: 20499647
E-pošta: info@slo-exo.si
Telefon: +386 (0) 40 744 882
Spletna stran: https://www.slo-exo.si


3. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Kategorije in obseg osebnih podatkov, ki jih zbiramo, so odvisni od tega, kako uporabljate SLO-EXO, naše spletno mesto in naše storitve. Del podatkov nam posredujete sami, določeni tehnični podatki pa se zbirajo samodejno za zagotavljanje varnega in zanesljivega delovanja spletnega mesta.

Povpraševanja obiskovalcev

Ko stopite v stik z nami prek kontaktnega obrazca ali e-pošte, lahko zbiramo:

  • ime;
  • e-poštni naslov;
  • telefonsko številko (če je navedena);
  • vsebino sporočila;
  • vse dodatne informacije, ki nam jih prostovoljno posredujete.

Glede na konfiguracijo našega spletnega mesta lahko obdelujemo tudi datum in čas vašega povpraševanja ter tehnične informacije, potrebne za zagotavljanje varnosti, preprečevanje neželene pošte in odpravljanje tehničnih težav.

Te informacije uporabljamo izključno za odgovor na vaše povpraševanje in zagotavljanje podpore uporabnikom.


Prijava razstavljavcev

Ob prijavi razstavljavca lahko zbiramo podatke, potrebne za organizacijo in izvedbo razstave, vključno z:

  • imenom in priimkom;
  • nazivom podjetja ali organizacije;
  • davčno številko (kadar je to potrebno);
  • naslovom za izstavitev računa;
  • državo;
  • e-poštnim naslovom;
  • telefonsko številko;
  • podatki o ponujenih izdelkih in storitvah;
  • podatki o prijavljenih živalih;
  • veterinarsko ali prevozno dokumentacijo, kadar to zahteva zakonodaja;
  • vsemi dodatnimi informacijami, ki so razumno potrebne za organizacijo razstave, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali zagotavljanje varne in zakonite udeležbe razstavljavcev.

Te informacije uporabljamo izključno za organizacijo dogodkov SLO-EXO, komunikacijo z razstavljavci, pripravo računov, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter zagotavljanje varne in zakonite izvedbe razstave.

Podatki razstavljavcev, posredovani ob prijavi, niso javno objavljeni, razen kadar je to potrebno za izvedbo dogodka ali kadar to zahteva zakon.


Nakup vstopnic

Trenutno vstopnice uradno prodajamo prek zunanjega ponudnika MOJE KARTE.

Prihodnja spletna prodaja vstopnic

SLO-EXO načrtuje uvedbo spletne prodaje vstopnic. Ko bo ta storitev na voljo, bo ta Politika zasebnosti ustrezno posodobljena in bo opisovala način obdelave podatkov kupcev ter plačilnih podatkov.

Dokler spletna prodaja vstopnic ni omogočena, na tem spletnem mestu ne zbiramo in ne obdelujemo podatkov o plačilnih karticah.


Samodejno zbrani tehnični podatki

Ob obisku našega spletnega mesta se lahko samodejno zbirajo določeni tehnični podatki za zagotavljanje varnega delovanja spletnega mesta in izboljšanje njegove učinkovitosti. Ti podatki lahko vključujejo:

  • naslov IP;
  • vrsto in različico spletnega brskalnika;
  • operacijski sistem;
  • izvorno spletno mesto (če je na voljo);
  • obiskane strani;
  • datum in čas zahtevkov;
  • podatke o napravi;
  • informacije iz strežniških dnevnikov.

Ti podatki se obdelujejo za upravljanje spletnega mesta, zagotavljanje varnosti, spremljanje delovanja, odpravljanje tehničnih težav, preprečevanje zlorab ter vzdrževanje informacijskega sistema.


4. Kako uporabljamo osebne podatke

Osebne podatke obdelujemo samo, kadar je to potrebno za uresničevanje zakonitih poslovnih interesov, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, izpolnjevanje zakonskih zahtev ali kadar ste podali svojo privolitev, in sicer za:

  • organizacijo in upravljanje dogodkov SLO-EXO;
  • obdelavo prijav razstavljavcev;
  • obdelavo nakupov vstopnic;
  • odgovarjanje na povpraševanja;
  • obveščanje o pomembnih informacijah v zvezi z dogodki;
  • pripravo računov in računovodskih evidenc;
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
  • zagotavljanje varnosti spletnega mesta;
  • preprečevanje goljufij in zlorab;
  • izboljševanje delovanja našega spletnega mesta;
  • upravljanje komunikacije z razstavljavci in obiskovalci;
  • obravnavo zahtevkov, poslanih prek kontaktnih obrazcev;
  • vodenje evidenc, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.

Osebnih podatkov ne prodajamo, oddajamo v najem, izmenjujemo ali kako drugače komercialno razkrivamo tretjim osebam.


5. Obdelava plačil

Prihodnja spletna plačila

SLO-EXO namerava v prihodnosti omogočiti varno spletno plačevanje.

Ko bodo spletna plačila na voljo, bo plačilne transakcije obdeloval zaupanja vreden ponudnik plačilnih storitev. Takrat bo ta Politika zasebnosti posodobljena tako, da bo opisovala:

  • uporabljenega ponudnika plačilnih storitev;
  • kategorije obdelovanih osebnih podatkov;
  • pravno podlago za obdelavo;
  • veljavne varnostne ukrepe;
  • povezave do Politike zasebnosti ponudnika.

Dokler ta funkcionalnost ni aktivirana, SLO-EXO prek tega spletnega mesta ne zbira in ne obdeluje podatkov o plačilnih karticah.

Spletna plačila bo varno obdeloval ponudnik Stripe.

Podatke o plačilnih karticah bo neposredno obdeloval Stripe z uporabo šifriranih plačilnih sistemov in nikoli ne bodo shranjeni na strežnikih SLO-EXO.

Za več informacij o obdelavi plačil si oglejte Politiko zasebnosti družbe Stripe.


6. Piškotki

Naše spletno mesto uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta, izboljšanje uporabniške izkušnje in shranjevanje vaših nastavitev.

Upravljanje soglasja za uporabo piškotkov poteka prek storitve CookieYes, ki obiskovalcem omogoča, da sprejmejo, zavrnejo ali prilagodijo svoje nastavitve piškotkov, preden se na njihovo napravo shranijo nenujni piškotki.

Glede na vaše nastavitve in storitve, ki so na voljo na spletnem mestu, se lahko piškotki razvrščajo v naslednje kategorije:

Nujni piškotki

Ti piškotki so potrebni za delovanje in varnost spletnega mesta ter jih prek pasice za piškotke ni mogoče onemogočiti, ker so potrebni za zagotavljanje storitev, ki jih je zahteval uporabnik.

Funkcionalni piškotki

Ti piškotki si zapomnijo uporabniške nastavitve, kot so izbrani jezik ali druge nastavitve spletnega mesta, ter tako izboljšajo izkušnjo brskanja.

Analitični piškotki

Če so omogočeni, nam analitični piškotki pomagajo razumeti, kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto, da lahko izboljšamo njegovo funkcionalnost in učinkovitost delovanja.

Oglaševalski piškotki

Če bodo omogočeni v prihodnosti, lahko storitve tretjih oseb oglaševalske piškotke uporabljajo za prikaz vdelanih vsebin ali merjenje učinkovitosti promocijskih kampanj.

Obiskovalci lahko svojo privolitev za uporabo piškotkov kadar koli spremenijo ali prekličejo v nastavitvah piškotkov, ki so na voljo na spletnem mestu.

Podroben in sproti posodobljen seznam piškotkov, ki se uporabljajo na tem spletnem mestu, vključno z njihovim namenom, ponudnikom, trajanjem in kategorijo, je na voljo v naši Politiki piškotkov oziroma Izjavi o piškotkih. To izjavo samodejno vzdržuje naša platforma za upravljanje soglasja CookieYes in odraža piškotke, ki so trenutno zaznani na spletnem mestu.


7. Vdelane storitve

Naše spletno mesto lahko vključuje vsebine, ki jih zagotavljajo storitve tretjih oseb, da bi izboljšali uporabniško izkušnjo obiskovalcev. Glede na vaše nastavitve piškotkov lahko te storitve ob prikazu svojih vsebin obdelujejo tehnične podatke.

Google Zemljevidi

Naše spletno mesto vključuje Google Zemljevide, ki obiskovalcem pomagajo poiskati prizorišča dogodkov SLO-EXO.

Ko so Google Zemljevidi prikazani, lahko Google obdeluje tehnične podatke, kot so:

  • naslov IP;
  • podatki o brskalniku;
  • podatki o napravi;
  • približna lokacija, kadar je na voljo.

Google Zemljevidi se lahko naložijo šele po tem, ko podate potrebno soglasje za uporabo piškotkov, kadar je to ustrezno. Obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvaja Google, ureja Googlova politika zasebnosti.

Videoposnetki YouTube

Nekatere strani vsebujejo vdelane videoposnetke YouTube, ki predstavljajo dogodke SLO-EXO.

Ko je vsebina YouTube prikazana ali predvajana, lahko družba Google LLC obdeluje tehnične podatke, vključno z:

  • naslovom IP;
  • podatki o brskalniku;
  • podatki o napravi;
  • anonimnimi statističnimi podatki o ogledih.

Glede na vaše nastavitve piškotkov in nastavitve vašega Googlovega računa lahko YouTube na vašo napravo namesti tudi piškotke.

Vdelani videoposnetki YouTube lahko uporabljajo YouTubov način izboljšane zasebnosti, kadar je ta na voljo. Glede na vaše nastavitve piškotkov in nastavitve vašega Googlovega računa lahko YouTube in Google LLC obdelujeta tehnične podatke ter namestita piškotke na vašo napravo, ko se začne predvajanje videoposnetka.

Obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvaja Google, ureja Googlova politika zasebnosti.


Dodatne storitve tretjih oseb so lahko občasno vdelane na spletno mesto. Kadar takšne storitve obdelujejo osebne podatke ali nameščajo piškotke, bosta ta Politika zasebnosti in mehanizem za upravljanje soglasja CookieYes ustrezno posodobljena.


8. Gostovanje spletnega mesta

Spletno mesto SLO-EXO gostuje pri ponudniku Neoserv d.o.o., ponudniku spletnega gostovanja s sedežem v Republiki Sloveniji.

Infrastruktura spletnega mesta se uporablja za zagotavljanje varnega, zanesljivega in neprekinjenega delovanja spletnega mesta.

Podatki spletnega mesta gostujejo na strežnikih v Sloveniji.

V okviru varnega delovanja spletnega mesta naš ponudnik gostovanja samodejno obdeluje tehnične strežniške dnevnike za spremljanje varnosti, odpravljanje težav, upravljanje sistema in zagotavljanje zanesljivosti storitve.

Ti dnevniki lahko vključujejo:

  • naslov IP;
  • vrsto in različico brskalnika;
  • operacijski sistem;
  • zahtevani URL;
  • napotitveno stran, kadar je na voljo;
  • datum in čas zahtevkov;
  • stanje odgovora HTTP;
  • uporabniški agent;
  • diagnostične dnevnike napak strežnika.

Ti podatki se obdelujejo izključno za vzdrževanje varnosti, celovitosti, razpoložljivosti in zanesljivega delovanja spletnega mesta ter se ne uporabljajo za identifikacijo obiskovalcev, razen kadar je to potrebno za varnostne preiskave ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.


9. Ponudniki storitev tretjih oseb

Za upravljanje našega spletnega mesta in zagotavljanje naših storitev SLO-EXO uporablja skrbno izbrane ponudnike storitev tretjih oseb. Ti ponudniki obdelujejo osebne podatke samo, kadar je to potrebno za izvajanje njihovih storitev v našem imenu, za izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali kadar delujejo kot samostojni upravljavci osebnih podatkov.

Glede na uporabljene storitve lahko ponudniki tretjih oseb osebne podatke obdelujejo v skladu s svojimi politikami zasebnosti in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Naši trenutni ponudniki storitev vključujejo:

  • Neoserv d.o.o. – gostovanje spletnega mesta in strežniška infrastruktura;
  • CookieYes – upravljanje soglasja za uporabo piškotkov;
  • Google Zemljevidi – interaktivni zemljevidi in lokacijske storitve;
  • YouTube (Google LLC) – vdelane videovsebine;
  • Brevo – e-poštna komunikacija in transakcijska e-poštna sporočila, če so omogočena;
  • Platforma SLO-EXO za prijavo razstavljavcev – upravljanje prijav razstavljavcev in s tem povezana administracija dogodkov.

Načrtovane prihodnje integracije vključujejo:

  • WooCommerce – upravljanje spletnih naročil;
  • Stripe – varna obdelava spletnih plačil.

Ta Politika zasebnosti bo posodobljena, preden bodo te načrtovane storitve začele delovati.


10. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo samo, kadar za to obstaja veljavna pravna podlaga v skladu s 6. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Glede na okoliščine obdelava temelji na eni ali več naslednjih pravnih podlagah:

Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR)

Kadar prostovoljno podate svojo privolitev, na primer s sprejetjem neobveznih piškotkov ali prijavo na prejemanje obvestil, kjer je privolitev zahtevana.

Izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR)

Kadar je obdelava potrebna za odgovor na vaše zahteve, upravljanje prijav razstavljavcev, organizacijo sodelovanja na dogodkih SLO-EXO ali izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR)

Kadar smo dolžni obdelovati osebne podatke zaradi izpolnjevanja računovodskih, davčnih ali drugih zakonskih obveznosti v skladu s slovensko ali zakonodajo Evropske unije.

Zakoniti interesi (člen 6(1)(f) GDPR)

Kadar je obdelava potrebna za varno delovanje našega spletnega mesta, preprečevanje goljufij, komunikacijo z obiskovalci in razstavljavci, zaščito naših zakonitih pravic, izboljševanje naših storitev ter učinkovito organizacijo dogodkov SLO-EXO, pod pogojem, da ti interesi ne prevladajo nad vašimi temeljnimi pravicami in svoboščinami.


11. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, za izpolnjevanje veljavnih zakonskih obveznosti ali za reševanje sporov in uveljavljanje naših zakonitih pravic.

Obdobja hrambe se lahko razlikujejo glede na vrsto obdelovanih informacij.

Primeri vključujejo:

  • povpraševanja obiskovalcev – do 24 mesecev po zadnji komunikaciji, razen če je potrebna nadaljnja komunikacija;
  • podatke o prijavi razstavljavcev – za obdobje, potrebno za organizacijo dogodka in izpolnjevanje povezanih zakonskih obveznosti;
  • računovodske in obračunske evidence – za obdobje, ki ga zahteva veljavna slovenska računovodska in davčna zakonodaja;
  • strežniške dnevnike – samo toliko časa, kolikor je razumno potrebno za varnost, vzdrževanje in odpravljanje težav;
  • evidence o soglasjih za piškotke – v skladu z nastavitvami CookieYes in veljavnimi zakonskimi zahtevami.

Kadar nadaljnje hranjenje ni zahtevano z zakonom, se osebni podatki varno izbrišejo, anonimizirajo ali kako drugače naredijo nedostopni, ko niso več potrebni.


12. Deljenje osebnih podatkov

SLO-EXO deli osebne podatke samo, kadar je to potrebno za delovanje našega spletnega mesta, organizacijo naših dogodkov, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali kadar ste zahtevali določeno storitev.

Osebni podatki se lahko delijo z:

  • zaupanja vrednimi ponudniki storitev, opisanimi v tej Politiki zasebnosti;
  • državnimi organi, regulativnimi organi ali organi pregona, kadar je razkritje zahtevano na podlagi veljavne zakonodaje ali zakonite zahteve;
  • strokovnimi svetovalci, računovodji ali pravnimi zastopniki, kadar je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če pride pri SLO-EXO do pravnega prestrukturiranja, združitve ali prenosa sredstev, se lahko osebni podatki prenesejo na pravnega naslednika, kadar je to dovoljeno z zakonom in ob upoštevanju ustreznih zaščitnih ukrepov.

Osebnih podatkov ne prodajamo, oddajamo v najem, izmenjujemo ali kako drugače komercialno razkrivamo tretjim osebam.


13. Varnost

SLO-EXO izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, nepooblaščenim razkritjem ali nepooblaščenim dostopom.

Varnostni ukrepi po potrebi vključujejo:

  • šifrirano komunikacijo HTTPS/TLS;
  • omejen administrativni dostop, ki je dovoljen samo pooblaščenemu osebju;
  • z geslom zaščitene administrativne sisteme;
  • uporabo močnih metod preverjanja pristnosti;
  • redne posodobitve programske opreme in varnostnih sistemov;
  • spremljanje varnosti na ravni strežnika;
  • redno izdelavo varnostnih kopij in postopke za obnovitev po nesrečah, kadar je to primerno;
  • stalno spremljanje varnostnih incidentov in ranljivosti.

Čeprav noben sistem ne more zagotoviti popolne varnosti, SLO-EXO nenehno pregleduje in izboljšuje svoje tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, da ohranja ustrezno raven zaščite glede na trenutno tehnologijo, ugotovljena tveganja in veljavne zakonske zahteve.


14. Vaše pravice

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice, ob upoštevanju pogojev in omejitev, določenih z veljavno zakonodajo.

Imate pravico do:

  • zahteve za dostop do svojih osebnih podatkov;
  • zahteve za popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov;
  • zahteve za izbris svojih osebnih podatkov (“pravica do pozabe”), kadar je to zakonsko določeno;
  • zahteve za omejitev obdelave v določenih okoliščinah;
  • ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitih interesih;
  • prejema svojih osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, kadar je to primerno (prenosljivost podatkov);
  • preklica privolitve kadar koli, kadar obdelava temelji na privolitvi, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem;
  • vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic nas kontaktirajte z uporabo kontaktnih podatkov, navedenih v tej Politiki zasebnosti. Pred odgovorom na vašo zahtevo lahko zahtevamo razumne informacije za preverjanje vaše identitete.

Če menite, da so bili vaši osebni podatki obdelovani v nasprotju z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, imate prav tako pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije – IP).


15. Mednarodni prenosi osebnih podatkov

Nekateri ponudniki storitev tretjih oseb, ki jih uporablja SLO-EXO, lahko obdelujejo osebne podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Kadar se osebni podatki prenašajo v države, ki v skladu z veljavno zakonodajo Evropske unije ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva osebnih podatkov, se po potrebi izvajajo ustrezni zaščitni ukrepi. Ti zaščitni ukrepi lahko vključujejo standardne pogodbene klavzule (SCC), ki jih je odobrila Evropska komisija, ali druge pravno priznane mehanizme prenosa.

Dodatne informacije o mednarodnih prenosih osebnih podatkov so na voljo v posameznih politikah zasebnosti zadevnih ponudnikov storitev tretjih oseb.


16. Zasebnost otrok

SLO-EXO na svoje dogodke pozdravlja obiskovalce vseh starosti. Vendar je to spletno mesto namenjeno uporabi odraslih in ni zasnovano za namerno zbiranje osebnih podatkov neposredno od otrok brez sodelovanja starša ali zakonitega skrbnika.

Če menite, da je otrok prek tega spletnega mesta posredoval osebne podatke brez ustreznega sodelovanja starša, kadar to zahteva zakon, nas prosimo kontaktirajte, da lahko sprejmemo ustrezne ukrepe.


17. Spremembe te Politike zasebnosti

SLO-EXO lahko to Politiko zasebnosti občasno posodobi zaradi sprememb veljavne zakonodaje, naših storitev, funkcionalnosti spletnega mesta ali praks obdelave osebnih podatkov.

Vse pomembnejše spremembe bodo objavljene na tej strani skupaj z datumom zadnje posodobitve.

Obiskovalcem priporočamo, da to Politiko zasebnosti redno pregledujejo, da ostanejo seznanjeni z načinom obdelave osebnih podatkov.


18. Kontakt

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s to Politiko zasebnosti, obdelavo vaših osebnih podatkov ali želite uveljavljati svoje pravice v skladu z GDPR, nas kontaktirajte na spodaj navedene podatke.

SLO-EXO v skladu s 37. členom GDPR ni zakonsko zavezan k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Vprašanja v zvezi z zasebnostjo naslovite na kontaktne podatke, navedene v tej Politiki zasebnosti.

SLO-EXO (STALGO EXOTIC)

E-pošta: info@slo-exo.si
Telefon: +386 (0) 40 744 882
Naslov: Preradovičeva ulica 4, 2000 Maribor, Slovenija
Spletna stran: https://www.slo-exo.si

Slo-exo-logo

Sledite nam


Background